L’AGEP recrute : Un assistant administratif (H/F)

CDI 35h à temps complet

Lieu de travail : Bordeaux

Poste à pourvoir au 01/12/2025

Missions

Missions principales seront :

• Administratif : traitement du courrier, des mails, saisie et mise en forme des courriers, saisie des rapports, envoi par mail des notes et des rapports au magistrat et s’assure de leur dépôt auprès du greffe du Tribunal pour enfants
• Accueil : accueil téléphonique et physique des usagers ; accueil physique des fournisseurs, des partenaires et autres visiteurs,
• Traitement administratif des dossiers des personnes accompagnées : suivi du dossier unique : création, gestion, classement des pièces du dossier, archivage, (travailleurs sociaux ou elle-même le cas échéant)
• Suivi activité : saisie informatique des statistiques, élaboration des tableaux de suivi liaison avec les juridictions, tenue du planning quotidien des professionnels (entretiens, audiences, VAD,.. ), suivi des convocations.
• Facturation : Enregistrement, facturation,
• Divers : Mise à jour et saisie des dossiers usagers, participation à l’élaboration des rapports d’activité.
• Interventions ponctuelles sur les autres sites pour des remplacements occasionnels.
• Gestion des approvisionnements en consommables et fournitures de bureau en lien avec la secrétaire de direction au gré des besoins du service.
• Mise en forme informatique des divers imprimés et modèles du service et leur mise à disposition des professionnels.
• Mise à jour, classement et archivage des informations courantes et de la documentation.

Liste non exhaustive

Profil

Formation : BTS Assistanat/Gestion/administration

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Qualités requises :

Bon niveau en orthographe.

Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale.

Disponibilité.

Bon relationnel pour assurer un contact de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs.

Polyvalence et capacité à travailler en équipe.

Capacité à gérer les situations difficiles et l’agressivité.

Très bonne organisation.

Rigueur, réactivité, anticipation et initiatives.

Conditions

Rémunération selon la Convention Collective 66

Travail en journée, du lundi au vendredi (horaires de bureau)

Postes basés à Bordeaux avec des déplacements ponctuels

Participation financière de l’employeur à la mutuelle santé

Participation aux frais de transports publics

Participation carte restaurant Edenred

Forfait mobilité durable

Avantages CSE (chèque Kadeos, participation financière aux activités sportives et culturelles…)

Pour postuler :

Adressez votre lettre de motivation et votre CV à Madame la Directrice Nathalie VANDEPUTTE :
Par courrier : service AEID, 107 rue Mathieu 33000 Bordeaux
Par mail : candidatures.pr@agep.asso.fr

Poste disponible : décembre 2025

Date limite dépôt des candidatures : 15 novembre 2025

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