L’AGEP recrute : 1 secrétaire administratif H/F

1 CDI à temps plein- 36 h hebdomadaires 

Prise de poste : immédiate

  • Sur deux services de protection de l’enfance AEID/SARA

Lieu de travail : Bordeaux – à proximité des barrières Saint GENES et Pessac

Missions

L’exercice du poste:

  • Tenue du standard téléphonique afin d’accueillir les appels des familles et partenaires et accueil physique
  • Accueil physique des familles sur le service
  • Saisie de notes, rapports et courriers à l’attention du Tribunal pour enfants et partenaires Du service AEMO de l’Association (Conseil Départemental, MECS, etc…)
  • Diverses tâches administratives liées à la gestion des équipes

Liste non exhaustive

Profil

BAC professionnel administratif

Compétences techniques requises :

  • Maîtrise de l’outil informatique pour une parfaite utilisation du pack office, des logiciels métiers du service (OLGA/OCTIME etc.), de la messagerie outlook.
  • Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire

Compétences organisationnelles et personnelles :

  • Qualités d’autonomie dans l’organisation des tâches administratives
  • Qualité de rigueur et de méthode
  • Qualités relationnelles :
    • Sens de l’écoute et de la communication
    • Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
    • Capacité d’adaptation
    • Confidentialité et discrétion requises

La connaissance de la protection de l’enfance, des pièces judiciaires, des procédures judiciaires serait un plus à la prise du poste.

Conditions

Rémunération selon la Convention Collective 66 – Reprise de l’ancienneté sur pièces justificatives.
Prise de fonction dès que possible

Avantages :

  • Participation associative à la mutuelle santé obligatoire,
  • Participation indemnités de transports (TBM/Vélo) ;
  • Participation carte tickets restaurant Edenred,
  • Droit congés supplémentaires :
    • 3 CT par trimestre (x 3 trim) soit 9 jours / an
    • 6 jours de RTT/an
  • CSE : Tarifs partenaires (4 piscines Bordeaux/ostéopathie etc.), carte cadeau naissance, Chèques Kadéos annuels.

Pour postuler :

Adressez votre lettre de motivation et votre CV à la direction adjointe
Par courrier : service AEMO, 60, rue de Pessac 33000 Bordeaux
Par mail : aemo@agep.asso.fr

 

 

 

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