L’AGEP recrute : 1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

CDI, temps plein

L’AGEP est une association à but non lucratif de la loi 1901 qui œuvre en faveur de la protection de l’enfance depuis 70 ans sur la Gironde. A travers neuf services spécialisés et une équipe de 220 professionnels, l’AGEP, association innovante et à taille humaine, a pour mission d’assurer auprès des enfants et de leurs parents toute aide ou action éducative nécessitée par la prévention, l’élucidation et le traitement des difficultés d’ordres éducatif, social et psychologique.

Dans le cadre d’un départ prochain à la retraite, l’AGEP recherche pour son service de Médiation Familiale basé à Cenon un(e) assistant(e) administrative en CDI, temps plein. Poste à pourvoir début juillet

Vos missions principales seront :

  • Administratif: traitement du courrier, des mails, saisie et mise en forme des courriers ;
  • Accueil : accueil téléphonique et physique des usagers ;
  • Suivi activité : saisie informatique des statistiques, élaboration des tableaux de suivi
  • Facturation : Enregistrement, facturation, encaissement des honoraires et suivi du recouvrement en lien avec le service comptabilité du siège ;
  • Divers : Mise à jour et saisie des dossiers usagers, participation à l’élaboration des rapports d’activité.

Liste non exhaustive

Déplacements prévus sur les autres sites pour des remplacements occasionnels.

Profil

Formation : Titulaire d’un diplôme BAC+2 en assistanat/ gestion / administration.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Bon niveau en orthographe.

Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale.

Disponibilité.

Bon relationnel pour assurer un contact de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs.

Polyvalence et capacité à travailler en équipe

Capacité à gérer les situations difficiles et l’agressivité.

Très bonne organisation.

Rigueur, réactivité, anticipation et initiatives.

Conditions

Rémunération selon la Convention Collective 66 et ancienneté, à partir de 22 000 € brut annuel  jusqu’à 29 000 € brut annuel ( 18 ans d’expérience).
Travail en journée, du lundi au vendredi (horaires de bureau)

Poste basé à Cenon avec des déplacements ponctuels à prévoir à Bordeaux.

Participation financière de l’employeur à la mutuelle santé

Participation aux frais de transports publics

Participation carte restaurant Edenred

Forfait mobilité durable

Avantages CSE (chèque Kadeos, participation financière aux activités sportives et culturelles…)

Pour postuler :

Adressez votre lettre de motivation et votre CV à Madame la Directrice avant le 23/06/2024 :
Par courrier : AGEP – Service Investigation Educative –  60, rue de Pessac 33000 Bordeaux
Par mail : candidature.pr@agep.asso.fr